Trabajo:
Anteproyecto
Asignatura:
Base de Datos
Titular:
Sonia Ariadna San Vicente Rinza
Alumnos:
Jorge David Tapia Cruz
Francisco Javier Ramírez Hernández
Cuauhtémoc Acevedo Olivares
Grado: 2 Grupo: G
27 de enero de 2010
Entidad y atributos
Identidad
Atributos
Tabla de relación
Cuestionario
¿Desea usted una base de datos?
R: Si
¿Qué beneficios espera que tenga en su negocio el sistema de base de datos?
R: Una mejor organización en el negocio
¿Cual es el presupuesto que tiene destinado al sistema de base de datos?
R: 5000
¿Tiene personal capacitado para manipulas el sistema de base de datos?
R: Si
¿Qué productos vende en su establecimiento?
R: Ventanas, vidrios, herrajes, perfiles
¿Cómo tiene organizado los productos en su establecimiento?
R: Clasificados
¿Tiene usted organizado sus productos en su establecimiento?
R: Si
¿De qué forma los tiene almacenado?
a) Por nombre b) tamaño c) Tipo de material (x)
¿Qué expectativas quiere que tenga la seguridad del sistema de base de datos?
R: Por niveles
¿Quién desea que maneje el sistema?
R: Una persona especializada
¿Desea que el sistema registre sus productos?
R: Si
¿Desea que el sistema registre sus clientes?
R: Si
¿Desea que el sistema registre sus proveedores?
R: Si
¿Desea que el sistema registre a sus empleados?
R: Si
¿En cuánto tiempo requiere que el sistema este en funcionamiento?
R: 2 meses
¿Con cuántos empleados cuenta?
R: 5
¿Desea que el sistema de base de datos se encuentre en varias maquinas?
R: No
¿Desea que el sistema de base de datos tenga acceso a internet?
R: Si
¿Desea en un futuro ampliar su negocio?
R: Si
¿Desea que su sistema de base de datos se encuentre en red con otras sucursales de su propio negocio?
R: Si
¿Usted cree que el software le reducirá las cargas administrativas?
R: Si
Organograma
Técnica de recopilación de datos
El equipo utilizo varias técnicas de observación para la realización de los cuestionarios a continuación explicaremos mejor con diferentes etapas:
TECNICA DE OBSERVACION
Esta técnica fue implementada para saber cómo es la organización de trabajo que se emplea dentro de esta empresa del cual cada persona de cada área específica realiza sus labores correspondientes llevando un control en un sistema de base de datos especifico de almacenamiento de información dando un servicio de alto nivel para sus clientes teniendo una mejor imagen y recomendación para otras personas.
En cierta forma el sistema de base de datos es de gran eficacia ya que cada empleado de la empresa puede buscar con mayor rapidez el producto que requiera el cliente dándole las características que desee…
JUSTIFICACION DE LAS TECNICAS EMPLEADAS PARA LA RECOLECCION DE DATOS
CUESTIONARIO
• Obtener información de acuerdo a la organización del sistema base de datos
• Conocer las opiniones de las personas al utilizar un sistema base de datos dentro de una empresa
• Permite conocer varios aspectos del sistema base de datos
OBSERVACION
• Permite saber cómo se lleva a cabo la implementación de un sistema base de datos
• Permite saber quienes utilizan el sistema base de datos y que beneficios brinda el servicio
• Permite saber cómo se lleva a cabo la comunicación dentro de la organización de la empresa.
Las necesidades que encontramos al momento de la OBSERVACION.
Nosotros observamos que en este negocio se necesita un sistema gestor de base de datos ya que cuenta con los movimientos básicos como son:
* Clientes
* Proveedores
* Materiales
* Entrada ingresos y egresos
Aparte el dueño la única forma que ocupa para administrar este negocio es el registro diario, semana, mes en una libreta de control
Breve introducción al sistema Base de Datos
Es evidente que la base de datos es un sistema adecuado para poder llevar un control preciso de todos los movimientos que se realizan en cualquier empresa por pequeña que sea. Porque de esta forma el dueño se puede enterar de los movimientos realizados en su negocio de una forma rápida y confiable
Sistema de gestión de bases de datos
Los sistemas de gestión de bases de datos o SGBD. Son un tipo de software muy específico, dedicado a servir de interfaz entre la base de datos, el usuario y las aplicaciones que la utilizan.
Objetivos
Existen distintos objetivos que deben cumplir los SGBD:
Abstracción de la información. Los SGBD ahorran a los usuarios detalles acerca del almacenamiento físico de los datos. Da lo mismo si una base de datos ocupa uno o cientos de archivos, este hecho se hace transparente al usuario. Así, se definen varios niveles de abstracción.
Independencia. La independencia de los datos consiste en la capacidad de modificar el esquema (físico o lógico) de una base de datos sin tener que realizar cambios en las aplicaciones que se sirven de ella.
Consistencia. En aquellos casos en los que no se ha logrado eliminar la redundancia, será necesario vigilar que aquella información que aparece repetida se actualice de forma coherente, es decir, que todos los datos repetidos se actualicen de forma simultánea. Por otra parte, la base de datos representa una realidad determinada que tiene determinadas condiciones, por ejemplo que los menores de edad no pueden tener licencia de conducir. El sistema no debería aceptar datos de un conductor menor de edad. En los SGBD existen herramientas que facilitan la programación de este tipo de condiciones.
Seguridad. La información almacenada en una base de datos puede llegar a tener un gran valor. Los SGBD deben garantizar que esta información se encuentra segura de permisos a usuarios y grupos de usuarios, que permiten otorgar diversas categorías de permisos.
Manejo de transacciones. Una Transacción es un programa que se ejecuta como una sola operación. Esto quiere decir que luego de una ejecución en la que se produce una falla es el mismo que se obtendría si el programa no se hubiera ejecutado. Los SGBD proveen mecanismos para programar las modificaciones de los datos de una forma mucho más simple que si no se dispusiera de ellos.
Tiempo de respuesta. Lógicamente, es deseable minimizar el tiempo que el SGBD tarda en darnos la información solicitada y en almacenar los cambios realizados.
Realización de un Sistema de Base de Datos en una Herrería
En un local de herrería hay al día acerca de 10 pedidos de diferentes tipos, ya sea: creación de puertas, ventanas, portones, protecciones, perfiles etc. El dueño del lugar no cuenta con sistema gestor de base de datos, a lo cual todos sus materiales y productos los tiene almacenados pero no los tiene ordenados, a lo cual cada que un cliente le pide un trabajo de cierto material tiene que buscar de manera desordena, lo cual le lleva un poco de tiempo, también al hacer los presupuestos no siempre le da el costo exacto a un cliente. Cuenta con 5 trabajadores de los cuales le gustaría tener información sobre ellos por cualquier emergencia. El dueño de la herrería desea tener un sistema gestor de base de datos para poder llevar un control de todos y cada uno de los productos asi como de sus empleados y tener la seguridad que al hacer el corte de caja sus ganancias sean exactas.
Nosotros le damos la solución a este problema donde le explicamos que le aremos un sistema gestor de base de datos con la cual nosotros utilizamos varias técnicas de recolección de datos para tener la noción exacta para la solución de problema. Le hacemos unas preguntas para saber sus necesidades y lo que él espera de este sistema.
